Formulir Uraian Pekerjaan

Formulir Uraian Pekerjaan

Uraian Jabatan
				Tanggal:__________
Jabatan:______________________________________		Status Kepegawaian:
			Tetap				q
Pejabat Sekarang:______________________________			Sementara				q
			Penuh-waktu				q
Departemen:__________________________________			Paruh-waktu				q
			Magang				q
Nama/Jabatan Atasan:__________________________		Jam kerja tetap: _______/minggu
		Dengan pengecualian  q             Tanpa dikecualikan  q
Uraian jabatan ditulis untuk menjelaskan pekerjaan yang dikelola dan dikerjakan sekarang oleh seorang karyawan yang memenuhi persyaratan lengkap (yang memiliki pengetahuan, ketrampilan, dan pengalaman yang diperlukan). Berkas perlu dibuat untuk masing-masing jabatan tetap, penuh-waktu dan paruh-waktu. Lampirkan salinan dari uraian jabatan terakhir untuk jabatan ini.
Kapan terakhir kali uraian jabatan ini diperbarui untuk terakhir kalinya? Tanggal:_______
Bagaimana maksud dan tujuan selengkapnya dari jabatan ini (mengapa jabatan ini harus ada)?
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Buatlah daftar tanggung jawab utama menurut skala kepentingan dari jabatan dan perkirakan persentase waktu yang dikeluarkan untuk masing-masing tanggung jawab (fungsi utama pekerjaan mungkin atau mungkin tidak adalah fungsi yang menghabiskan waktu paling banyak).
1.								%
2.								%
3.								%
4.								%
5.								%
6.								%
7.	Mampu bereaksi terhadap perubahan secara produktif dan mampu menangani tugas penting lainnya yang diberikan.
	Jumlah:					100		%

Apakah jabatan ini harus diawasi secara ketat, sedang, atau longgar?___________________
Jelaskan: ___________________________________________________________________
Apakah jabatan ini memiliki tanggung jawab pengawasan (yaitu, tanggung jawab atas pengangkatan pegawai, pemecatan, penilaian kinerja, dll.)? Ya _____  Tidak _____  Jika ya, buatlah daftar jumlah dan nama jabatan yang secara langsung atau tidak langsung melapor ke jabatan ini (misal, tiga sekretaris, empat pemrogram, dll.): ____________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________
Apakah jabatan ini memiliki akses ke informasi rahasia? Ya _____  Tidak _____  Jika ya, jelaskan: ___________________________________________________________________________
Apakah jabatan ini memiliki akses atau menangani dana perusahaan? Ya _____  Tidak _____  Jika ya, jelaskan:_____________________________________________________________ ___________________________________________________________________________
Apakah penting bagi pemegang jabatan ini untuk dapat berkomunikasi dalam bahasa Inggris secara lancar? Ya _____  Tidak _____  Jika ya, jelaskan: _________________________________________  ___________________________________________________________________________
Jenis pengalaman kerja apa saja(termasuk lamanya waktu), pelatihan, dan/atau jenjang pendidikan apa yang perlu untuk jabatan ini?_______________________________________  ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________
Sebutkan ketrampilan teknis yang diperlukan (mengetik, ketrampilan komputer dll.):________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________
Pelatihan dan/atau kemampuan khusus apakah yang diperlukan bagi jabatan ini? ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________
Beri tanda pada faktor-faktor berikut ini yang penting bagi keberhasilan pelaksanaan tugas di jabatan ini:
	Pemecahan Masalah Kemampuan Analisis Ketrampilan Komunikasi	q q q	Penguasaan dua bahasa Ketrampilan interpersonal Kecekatan	q q q
Jelaskan persyaratan dari jabatan ini yang membuat semua faktor di atas penting: _________ ___________________________________________________________________________

Kondisi Kerja
Apakah ada kondisi kerja tertentu yang terkait dengan jabatan ini yang harus diperhatikan (misalnya, lingkungan kerja, jam kerja, perjalanan, ruang kerja, dll.)? Ya _____  Tidak _____  Jika ya, jelaskan:       ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________
Analisis Tuntutan Fisik Jabatan
Berikan tanda tuntutan fisik yang berlaku.			Uraikan tanggung jawab pekerjaan yang membutuhkan pemeriksaan tuntutan fisik.
1.	Kekuatan a. Berdiri      Berjalan      Duduk b. Angkat      Bawa      Dorong      Tarik	q _____ % waktu q _____ % waktu q _____ % waktu q _____ pon. q _____ pon. q _____ pon. q _____ pon.	____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________
2.	Memanjat Mengimbangi	q q	____________________________________________ ____________________________________________
3.	MembungkukBerlutut Membungkukkan badan Merangkak	q q q q	____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________
4.	Meraih Menggunakan tangan	q q	____________________________________________ ____________________________________________
5.	Berbicara Mendengarkan	q q	____________________________________________ ____________________________________________
6.	Melihat Persepsi kedalaman Pandangan warna	q q q q	____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________

CONTOH URAIAN PEKERJAAN – TANPA KECUALI (produksi)
JABATAN Perakit/Pengemas	PEMIMPIN TIM KERJA?	DIVISI/	Operasional
	ya                tidak         x	DEPARTEMEN	Garis Dedikasi Bujur Sangkar
LOKASI	___ paruh-waktu: ___ jam	TANGGAL DITULIS	18 Juli 1999
	x   penuh-waktu
BERTANGGUNG JAWAB KEPADA
Nama		Jabatan
GOLONGAN GAJI	RENTANG GAJI			REGU KERJA
MAKSUD (Masukkan pencapaian utama, produk, dan jasa, siapa yang menarik manfaat dari mereka dan bagaimana.)
Maksud dari perakit/pengemas pada garis dedikasi bujur sangkar adalah untuk melengkapi pekerjaan yang selesai
sebagian dan mengemasnya menurut standar.
KEWAJIBAN PENTING (Kemampuan apa yang harus Anda miliki untuk mencapai hasil yang diinginkan pada pekerjaan Anda? Masukkan
tanggung jawab manajemen dan kepemimpinan untuk pemimpin tim kerja.)
·          Memeriksa secara visual dan mentransfer kerja permukaan ke mesin pemboran.
·          Merakit dan memasang struktur bawah ke kerja permukaan.
·          Mengemas kelengkapan kerja permukaan, lembar instruksi, dan bagian yang benar.
·          Mengetahui dan mengikuti standar kualitas.
GAMBARAN UMUM (Bagaimana Anda menjelaskan pekerjaan ini kepada seseorang yang belum pernah melakukannya?)
Pekerjaan ini memiliki lima stasiun kerja. Di setiap station ada dua karyawan yang bekerja bersama. Perakit berpindah-pindah stasiun
setiap dua hingga empat jam. Perakit bertanggung jawab memastikan bahwa rekan kerjanya mengetahui bagian yang benar untuk
setiap landasan kerja. Berbagai landasan kerja antara lain _________________. Banyak perakit yang melakukan tugas seperti
menjaga kebersihan tempat kerja, memelihara mesin dispenser, mengumpulkan bagian yang harus dirakit, menggeser penjarak
pada sekrup, dll.
Mereka bisa membaca buklet yang disiapkan oleh para insinyur Pengendalian Mutu (terletak di lokasi lini) untuk
mempelajari standar mutu.
Pekerjaan ini dilakukan sambil berdiri dan bekerja di landasan kerja yang terletak 35 inci di atas permukaan lantai. Alat yang digunakan adalah stratovac
(pengangkat pneumatik), digerakkan oleh udara, dengan sekrup in-line, dan terkadang, tang. Produk bergerak melalui garis dengan kecepatan
satu setiap 1½ hingga 3 menit. Landasan kerja berbeda-beda ukurannya mulai dari 24" x 24" hingga 30" x 96", dengan berat mulai 27 hingga 116
pon.  Alat ini diangkat bersama mitra kerja dari garis, ke kotak, dan ke palet. Titik tertinggi pengangkatan alat adalah
sekitar 6 kaki.
PERSYARATAN MINIMUM (Apa yang diperlukan untuk menjalankan semua Kewajiban Penting?)
·          Pengalaman produksi sedikitnya tiga tahun .
·          Kemampuan melaksanakan tugas penting.
·          Kemampuan memahami dan mengikuti petunjuk dalam bahasa Inggris.
·          Kemampuan memindahkan 27 hingga 116 pon dengan bantuan orang lain, sejauh enam kaki.
Saya telah mempelajari dan menentukan bahwa uraian pekerjaan ini secara akurat mencerminkan jabatan ini.
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________		_______________________________
Tanda tangan pemimpin tim kerja       Tanggal		Tanda tangan karyawan                            Tanggal
UNTUK DIISI OLEH STAF KANTOR SAJA
Pemasangan #                                                                                                                                                   Tanggal Pemasangan __/__/__
EEO Kelompok Pekerjaan

CONTOH URAIAN PEKERJAAN – TANPA KECUALI (kantor)
JABATAN      Spesialis Urusan Kepegawaian	PEMIMPIN TIM KERJA?	DIVISI/	Pelayanan Orang
	ya                tidak         x	DEPARTEMEN	Urusan Pegawai
LOKASI	_x_ paruh-waktu:   30  jam	TANGGAL DITULIS	23 Agustus 1999
	x   penuh-waktu
BERTANGGUNG JAWAB KEPADA
Nama		Jabatan   Manajer Urusan Kepegawaian & Keanekaragaman Tenaga Kerja
GOLONGAN GAJI	RENTANG GAJI			REGU KERJA
MAKSUD (Masukkan pencapaian utama, produk, dan jasa, siapa yang diuntungkan darinya dan bagaimana.)
Maksud dari spesialis Kepegawaian adalah untuk mendukung Departemen Personalia dengan menyediakan dukunan perekrutan umum.
KEWAJIBAN UTAMA (Kemampuan apa yang harus Anda miliki untuk mencapai hasil yang diinginkan pada pekerjaan Anda? Termasuk tanggung jawab
manajemen dan kepemimpinan untuk pemimpin tim kerja.)
·          Melakukan pemeriksaan referensi.
·          Memasang iklan lowongan kerja setiap minggu.
·          Menjadwal wawancara.
·          Menyiapkan laporan ikhtisar kepegawaian setiap bulan.
·          Menyaring awal calon karyawan.
·          Melakukan kebijakan relokasi.
GAMBARAN UMUM (Bagaimana Anda menjelaskan pekerjaan ini ke seseorang yang belum pernah melakukannya?)
Tanggung jawab utama dari jabatan ini (sekitar 40% dari waktu yang disediakan) dihabiskan untuk pemeriksaan referensi kepegawaian
terhadap semua calon karyawan.  Sedikitnya dibutuhkan pemeriksaan terhadap dua referensi dari
luar mengenai calon bersangkutan serta pembuktian pencapaian gelar pendidikan lebih tinggi. Diperlukan tambahan waktu sebanyak 20-25% untuk menjadwal kembali wawancara calon karyawan untuk jabatan tanpa kecuali.
untuk jabatan yang tidak dikecualikan. Ini meliputi penjadwalan pertemuan antara calon dengan perwakilan Urusan Kepegawaian dan juga dengan pemimpin
pemimpin tim kerja. Tanggung jawab yang lain adalah menyiapkan pemasangan iklan lowongan kerja setiap minggu. Ini mencakup penelitian kebenaran informasi mengenai kebutuhan karyawan dan memastikan ketepatan pencantuman
uraian pekerjaan yang diumumkan secara intern. Ini seringkali berarti memeriksa kebutuhan tertentu bersama dengan
manajer personalia, perwakilan Urusan Kepegawaian, dan jika perlu, Manajer Urusan Gaji.
sekitar 20% dari waktu seseorang akan dihabiskan untuk membantu karyawan mengenai kebijakan relokasi dan memastikan bahwa seluruh pengeluaran adalah sesuai dengan kebijakan.
Ini juga termasuk sebagai penghubung antara karyawan bersangkutan dengan berbagai perusahaan profesional.
PERSYARATAN MINIMUM Apa saja persyaratannya untuk melaksanakan segala Kewajiban Penting?)
Gelar sarjana administrasi bisnis dan tiga tahun atau lebih pengalaman dalam administrasi personalia atau umum
umum. Pengalaman selama bertahun-tahun bekerja dibidang administrasi yang cocok juga bisa menggantikan persyaratan harus menyandang gelar.
Saya telah mempelajari dan menentukan bahwa uraian pekerjaan ini secara akurat mencerminkan jabatan ini.
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________		_______________________________
Tanda tangan pemimpin tim kerja       Tanggal		Tanda tangan karyawan                            Tanggal
UNTUK DIISI OLEH STAF KANTOR SAJA
Pemasangan #                                                                                                                                                   Tanggal Pemasangan __/__/__
EEO Kelompok Pekerjaan

Jabatan: Operator Komputer
FLSA: Tanpa Kecuali
Ringkasan Umum
Menyiapkan dan mengoperasikan komputer dan mesin periferal ke komputer untuk menyediakan informasi ke seluruh departemen perusahaan yang meminta. Pekerjaan ini menghendaki pengetahuan tentang pemrograman dan logika komputer serta metodologi untuk menjalankan sistem komputer. Pekerjaan ini menghendaki kemampuan membaca dan memahami pedoman pelaksanaan untuk dapat melakukan perbaikan kecil ke peralatan komputer. Melatih operator komputer baru. Bertanggung jawab kepada Pengawas Operasi Komputer.
Tugas Utama dan Tanggung Jawab
1. Menyiapkan dan mengisi peralatan komputer dengan bahan yang dibutuhkan dan menyiapkan  perlengkapan       komputer agar siap dioperasikan.
2. Mengoperasikan komputer dan mesin periferal ke komputer untuk menyediakan informasi tentang segala dokumen perusahaan yang meminta.
3.  Menjalankan segala tugas penting untuk menyiapkan informasi yang disediakan komputer untuk  disampaikan kepada departemen perusahaan yang membutuhkan informasi.
4. Memperbaiki kerusakan peralatan kecil pada peralatan komputer sesuai petunjuk operasi.
5. Melatih operator komputer baru dalam hal metodologi pengoperasian sistem komputer.
6. Memelihara buku harian tentang semua pekerjaan yang dilakukan.
Pengetahuan, Ketrampilan, dan Kemampuan yang Dipersyaratkan
1. Kemampuan untuk membaca pedoman pelaksanaan komputer dan memahami petunjuk di dalamnya untuk      mengatasi kerusakan kecil pada peralatan komputer. Ini biadanya diperoleh melalui penyelesaian pendidikan            di tingkat menengah atas.
2. Pengetahuan tentang pemrograman dan logika komputer untuk menjalankan tugas sebagaimana tercantum              pada Kewajiban dan Tanggung Jawab Utama tersebut di atas. Ini biasanya dicapai dalam tiga hingga enam bulan di dalam pelatihan teknis dasar.
3. Pengetahuan tentang metodologi untuk menjalankan sistem komputer dan mengatasi masalah kecil pada perlengkapan komputer.         malfunctions. Ini biasanya dicapai dalam satu hingga dua bulan melalui pengalaman saat bekerja.
4. Ketrampilan antarpersonal diperlukan untuk melatih orang lain tentang metodologi sistem komputer.
5. Kemampuan fisik untuk berdiri dan berjalan. Kemampuan fisik untuk mengangkat dan membawa barang dengan berat          kurang dari 20 pon selama 20 hingga 30 persen waktu kerja.
6. Kemampuan untuk memenuhi batas waktu.
Kondisi Kerja
1. Mampu mengatasi kebisingan yang cukup mengganggu selama 50 persen dari waktu kerja akibat kerja dari               periferal komputer yang menyebabkan ketidaknyamanan fisik.
2. Mampu melakukan tindakan berkaitan dengan listrik yang digunakan yang dapat mencelakakan operator ketika terjadi kerusakan serius.
Persetujuan
Nama ______________________	Jabatan __________________	Tanggal ______
__________________________________________________________________________________
Nama ______________________	Jabatan __________________	Tanggal ______
__________________________________________________________________________________
Nama ______________________	Jabatan __________________	Tanggal ______
__________________________________________________________________________________
Pernyataan di atas bukan merupakan daftar yang lengkap berkenaan dengan tugas dan tanggung jawab dari pekerjaan, dan tidak dimaksudkan sebagai daftar ketrampilan dan kemampuan yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan. Namun, pernyataan ini hanya dimaksudkan untuk menggambarkan sifat umum dari pekerjaan.