DESAIN PROGRAM DIKLAT

A.PENDAHULUAN

Dalam merancang suatu pelatihan, kita harus mengacu pada sebuah model. Dimana model tersebut akan membantu untuk memberikan langkah-langkah sistematis dan spesifik untuk kegiatan pelatihannya. Model-model pelatihan tersebut proses dan langkah-langkahnya disesuaikan dengan kompetensi yang ingin dicapai, masalah-masalah yang ingin dipecahkan, metode atau strategi yang ingin digunakan. Bagaimanapun, untuk merancang suatu pelatihan harus memperhatikan pendekatan kebudayaan secara organisasi, ketersediaannya sumber daya mamanusia dan kebutuhan peserta.

Penyelesaian merancang suatu pelatihan tergantung dari tersedianya SDM. Merancang kebutuhan pelatihan harus menjamin bahwa pelatihan harus sistematik, terstruktur, dan diorientasikan terhadap pencapaian objek pelatihan. Terdapat tiga kunci untuk membimbing terhadap perancangan proses pelatihan yaitu konten (materi yang diperlukan dalam pelatihan), proses (strategi pelatihan yang diperlukan), pengukuran (sejauh mana keefektifan pelatihan sehingga dapat dievaluasi).

Ada beberapa hal yang harus menjadi perhatian agar Design program dapat berjalan dengan lancar untuk langkah selanjutnya, yaitu :

1.      Penentuan kriteria awal atau tingkat pengetahuan pembelajar yang harus ditunjukkan sebelum pelatihan

2.       Mengembangkan sasaran pelatihan untuk setiap tugas yang diberikan

3.      Mengidentifikasi struktur dan langkah pelatihan yang dibutuhkan untuk melakukan penugasan, mulai dari yang termudah sampai yang tersulit

4.       Berdasarkan alokasi waktu yang disediakan pada pelatihan, tentukan kisaran berapa lama penyampaian program pelatihan sesuai dengan kecepatan instruktur, format pelatihan, dan moda pemberian pelatihan sesuai dengan isi dan tampilan program.

5.      Jika dimungkinkan, lakukan presentasi mini mengenai program pelatihan agar diperoleh gambaran apakah program sudah dapat memvalidasi sasaran pelatihan.

6.       Lakukan tinjauan terhadap biaya implementasi dan evaluasi, upaya yang dikerjakan serta jadwal yang ditetapkan.

B.PENDEKATAN DESAIN PROGRAM DIKLAT

v Critikan Event  Model

v Pendekatan Siklus

v Pendekatan Sistem

1.     Critikan Event  Model

a)      Mengidentifikasikan kebutuhan organisasi

b)      Spesifikasi pelaksanaan pekerjaan.

c)      Mengidentifikasi kebutuhan peserta

d)     Menentukan tujuan

e)      Memilih kurikulum

f)       Memilih strategi pembelajaran

g)      Mendapatkan sumber-sumber pembelajaran.

h)      Melaksanakan diklat

2.      PENDEKATA SIKLUS

a)      Pendekatan siklus tidak jauh berbeda dengan pendekatan lainnya.

b)      Perbedaannya terletak pada titik berat pada siklus yang teratur dari setiap kegiatan.

c)      Pendekatan ini digunakan oleh pusat.

d)     Siklus ini berjalan berdasarkan kepentingan utama setiap kegiatan harus berjalan secara siklus.

3.      PENDEKATAN SISTEM

Pendekatan ini merupakan berusaha mencapai satu tujuan dalam satu lingkungan yang kompleks. Artinya bahwa suatu sistem tidak akan berjalan jika salah satu bagian dari sistem tersebut mengalami gangguan pada sub sistem yang lain.

C.SIKLUS DESAIN PROGRAM DIKLAT

          Ada lima siklus desain progran diklat yang kami temuka yaitu :

1.      Tentukan Tujuan pelatihan

Dalam siklus ini,kita akan menentukan tujuan dari diadakannya pelatihan tersebut.tujuan yang ditentukan harus sesuai dengan diklat yang akan dilakukan supaya dalam menentukan bahan dan metode yang digunakan sesuai dengan diklat yang akan diadakan.

2.      Analisis Kebutuhan

Langkah ini adalah langkah analisis di mana kita menentukan apa yang perlu kita lakukan  untuk memenuhi tujuan.kegiatan yang dilakukan disini yaitu:

·         Penentuan tempat

·         Waktu

·         Penetuan metode

·         Bahan/alat yang akan digunakan

3.      Program

Disini dimulai merancang program yang akan digunakan untuk memenuhi tujuan dari diklat yang akan dilakukan.

4.      Pelaksanaan

Ini adalah siklus yang paling utama dimana pada siklus ini dihadapkan dengan tahap pelaksanaan dari pelatuhan atau program yang akan dilakukan dalam memberikan pelatihan.dalam siklus pelaksanaan,program pelatihan yang sudah direncanakan akan dilaksanakan.

5.      Evaluasi

Dalam siklus evaluasi,disini akan dilakukan pengujian atau tes terhadap peserta diklat.hal dilakukan untuk mengetahui apakah diklat yang dilakukan sudah memenuhi tujuan atau belum.